Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Pytania ogólne
Czy otrzymam program instalacyjny i będę mógł używać aplikacji na swoim komputerze?
Nie. Program znajduje się na naszym serwerze i dostęp do niego uzyskują Państwo wyłącznie za pomocą przeglądarki internetowej.
Czy sprawozdania finansowe są zgodne ze strukturami logicznymi opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów?
Tak. Po sporządzeniu sprawozdania otrzymają Państwo możliwość jego wydruku w tradycyjnej formie oraz wygenerowany automatycznie plik XML, który spełnia wszystkie warunki struktur logicznych obowiązujących od 1 października 2018 r.
Czy wygenerowane eSprawozdanie będzie poprawne?

Tak. Podczas generowania pliku XML sprawdzamy jego zgodność ze strukturami logicznymi opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów i plik nie zostanie wygenerowany w przypadku wykrycia jego niezgodności. W takiej sytuacji zostaną wskazane elementy, które należy uzupełnić, by plik XML spełniał warunki struktur logicznych.

Oczywiście, merytoryczna zawartość pliku zależy wyłącznie od danych wprowadzonych przez Państwa

Jakie sprawozdania mogę sporządzić?
  • e-sprawozdanie finansowe według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości
  • skonsolidowane e-sprawozdanie finansowe dla jednostek innych niż banki i zakłady ubezpieczeń
  • e-sprawozdanie finansowe dla banków (według załącznika nr 2 do ustawy o rachunkowości)
  • e-sprawozdanie finansowe dla banków spółdzielczych (według załącznika nr 2 do ustawy o rachunkowości)
  • e-sprawozdanie finansowe według załącznika nr 3 do ustawy o rachunkowości (zakłady ubezpieczeń i reasekuracji)
  • e-sprawozdanie finansowe według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości (jednostki mikro)
  • e-sprawozdanie finansowe według załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości (jednostki małe)
  • e-sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości („fundacje”)
  • e-sprawozdanie finansowe dla domów maklerskich
  • skonsolidowane e-sprawozdanie finansowe dla domów maklerskich
  • e-sprawozdanie finansowe funduszu inwestycyjnego
  • e-sprawozdanie finansowe połączone funduszy inwestycyjnych
  • e-sprawozdanie finansowe funduszu inwestycyjnego z wydzielonymi subfunduszami (sprawozdanie połączone z subfunduszami)
  • e-sprawozdanie finansowe dla Spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK)
  • e-sprawozdanie finansowe dla małych SKOK
  • e-sprawozdanie finansowe dla Alternatywnych Spółek Inwestycyjnych (ASI)
Czy mogę wykonać zaległe sprawozdania?
Tak, struktury logiczne obowiązujące od 1 września 2019 roku nie ograniczają już dat okresu sprawozdawczego.
Czy mogę sporządzić sprawozdanie w tysiącach złotych?
Tak. Po zakupie sprawozdania na życzenie użytkownika przestawiamy je na odpowiednią strukturę logiczną „WTysiącach”
Czy mogę sporządzić sprawozdanie za okres inny niż 1 stycznia – 31 grudnia?

Tak. Właściwe daty okresu obrachunkowego podadzą Państwo podczas tworzenia nowego sprawozdania.

Okres obrachunkowy może mieć dowolną datę końcową.

Możliwe jest również wykonanie sprawozdania za okres dłuższy niż 12 miesięcy oraz za okres krótszy (na przykład w przypadku likwidacji).

Licencje
Ile sprawozdań mogę sporządzić po zakupie „Rocznego dostępu do aplikacji…”?

Każda zakupiona aplikacja umożliwia sporządzenie jednego sprawozdania za jeden okres obrachunkowy.

Wyjątkiem są aplikacje otwarte, które pozwalają na wykonanie dowolnej liczby sprawozdań za aktualny okres obrachunkowy lub okresy wcześniejsze.

Jaką licencję powinno zakupić biuro rachunkowe?

To zależy od liczby wykonywanych sprawozdań.

Jeśli wykonują Państwo mniej niż 10 sprawozdań, najkorzystniejsza będzie oferta dla firm wykonujących kilka sprawozdań (cena jednostkowa maleje wraz z liczbą zakupionych sprawozdań). Jeśli wykonują Państwo więcej sprawozdań, korzystniejszy będzie zakup aplikacji „otwartej”, pozwalającej wykonać dowolną liczbę sprawozdań finansowych.
Co oznacza „roczny dostęp do aplikacji…”?
Dane wykonanego sprawozdania będzie można edytować przez okres 1 roku. (Edycja nie dotyczy danych jednostki (nazwa, adres, nip, itp) oraz okresu obrachunkowego). Po upływie roku dane będą dostępne jeszcze przez 3 miesiące, by umożliwić ich przeniesienie do sprawozdania za kolejny okres obrachunkowy. Po tym czasie dane sprawozdania zostaną usunięte.
Czy za pomocą jednej licencji mogę wykonać zaległe sprawozdania finansowe dla jednej jednostki?
Nie. By wykonać sprawozdania za kilka okresów obrachunkowych należy zakupić odpowiednią liczbę linencji lub wykupić wersję otwartą danego sprawozdania.
Czy licencja na sporządzenie sprawozdania według załącznika 1 pozwoli na sporządzenie sprawozdań dla jednostek małych i mikro?

Nie. Na każdy rodzaj sprawozdania i dla każdego okresu obrachunkowego potrzebna jest odrębna licencja.

Odpowiednio oznaczone wersje otwarte dają możliwość wykonywania sprawozdań według różnych rodzajów załączników. Na przykład „oSF-156” daje możliwość wykonywania sprawozdań według załączników 1, 5 i 6

W jaki sposób odnowić licencję na kolejny rok?
Należy zalogować się, a następnie kliknąć niebieski koszyk i dokonać zakupu.
Praca z aplikacją
Po zalogowaniu widzę wyłącznie sprawozdanie demonstracyjne. Jak rozpocząć sprawozdanie?
By rozpocząć nowe sprawozdanie należy wybrać z menu „Na skróty” pozycję „Zarządzanie sprawozdaniami”.
Czy mogę pracować jednocześnie na dwóch różnych sprawozdaniach?

Nie. W jednej przeglądarce można pracować tylko z jednym sprawozdaniem. Otwarcie dwóch sprawozdań w dwóch różnych kartach (lub oknach) przeglądarki może spowodować nieprzewidywalne efekty.

Jeśli konieczny jest jednoczesny dostęp z jednego komputera do dwóch różnych sprawozdań, należy je otworzyć w dwóch różnych przeglądarkach, na przykład jedno w Chrome, drugie w Firefoksie.

Natomiast bezproblemowa jest jednoczesna praca ze sprawozdaniami z dwóch różnych komputerów.

Dlaczego wydruk zawiera puste strony?
Jest to wynik ustawienia opcji wydruk dwustronny. Poszczególne elementy sprawozdania rozpoczynają się od stron nieparzystych, więc strona parzysta czasem jest pusta. Opcji tej należy używać wyłącznie z drukarkami mającymi możliwość wydruku obustronnego.
Czy w kolejnym roku będę mógł przenieść dane z poprzedniego sprawozdania?
Tak.
Czy podpisanie i wysłanie sprawozdania odbywa się na stronie https://sprawozdanie-finansowe.com.pl/?
Nie. Wygenerowany plik XML zostaje zapisany na Państwa komputerze i po podpisaniu powinien zostać wysłany przez stronę https://ekrs.ms.gov.pl/.