1. Przygotowanie e-sprawozdania finansowego
   Sporządź e-sprawozdanie finansowe zgodne ze strukturami logicznymi opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów. Zachęcamy do skorzystania z naszej aplikacji, która ułatwia tworzenie poprawnych plików XML.

2. Podpisanie e-sprawozdania
   Gotowy plik XML podpisz:

   • kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
   • podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

   Uwaga: podpis musi złożyć:

   • osoba prowadząca księgi rachunkowe,
   • kierownik jednostki,
   • a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.

3. Badanie sprawozdania (jeśli wymagane)
   Jeśli sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, po podpisaniu i zatwierdzeniu prześlij je do audytora.

4. Wysyłka do KRS
   Podpisane i zatwierdzone e-sprawozdanie wyślij do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) za pośrednictwem strony https://ekrs.ms.gov.pl.
   Ważne: do wysyłki potrzebujesz konta w systemie S24 lub profilu zaufanego ePUAP.

5. Weryfikacja poprawności
   Przed wysłaniem sprawdź zawartość pliku XML za pomocą czytnika sprawozdań finansowych, aby upewnić się, że struktura jest zgodna z wymogami.

Szczegółowa struktura e-sprawozdania finansowego i wymagane dokumenty

Prawidłowo wygenerowane e-sprawozdanie finansowe (plik XML) zawiera następujące elementy:

• Wprowadzenie do sprawozdania
• Bilans
• Rachunek zysków i strat
• Rachunek przepływów pieniężnych (jeśli wymagany przez przepisy)
• Zestawienie zmian w kapitale własnym (jeśli wymagane)
• Informacja o rozliczeniu różnic między podstawą opodatkowania a wynikiem finansowym brutto
• Dodatkowe informacje i objaśnienia

Dokumenty wysyłane jako osobne pliki (również podpisane elektronicznie):

• Sprawozdanie z działalności jednostki
• Sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej
• Opinia biegłego rewidenta / sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego (jeśli wymagane)
• Skonsolidowane roczne sprawozdanie finansowe (dla grup kapitałowych)
• Sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej
• Sprawozdanie z działalności jednostki dominującej
• Skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej

Dokumenty, które mogą być załączone w formie skanów (bez wymogu postaci elektronicznej):

• Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego/skonsolidowanego sprawozdania finansowego
• Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty

Ważne uwagi:

• Wszystkie pliki muszą być podpisane elektronicznie przez uprawnione osoby.
• Dokumenty należy wysłać do KRS w terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.